NOTA BENE: La versione del programma deve essere 2017.10.3 o superiore

A.Procedure per impostare la tassa soggiorno

1.Aggiungere una nuova voce nella tabella IVA se non esiste già:

2.Creare una nuova voce in Articoli con l’importo della tassa (€1,00 è l’esempio in questo caso)

3.Impostare il programma (Controllare i valori corretti , fa riferimento al regolamento del vs. comune):

Gestione tassa di soggiorno deve essere attivo per abilitare il sistema di gestione.

4. Entrare in “Tassa di soggiorno”:

Potrebbe necessario abilitare l’accesso alla tabella , in quel caso entrare in profili utenti:

Scegliere “Modificare accessi…”

Modificare il record indicato in “Leggere, scrivere e cancellare:

Aggiungere un nuovo record segliendo la voce “Tassa di soggiorno” inserita prima e imposare la data da applicare la tassa.

Nota : Se c’è un cambio della tariffa in futuro, non cancallare questo record , aggiungere uno nuovo con la nuova data e la nuova tariffa.

B.Note sull’uso

1.E’ possibile disabilitare il calcolo automatico in una prenotazione specifico se è necessario usando il campo indicato per permette di correggere l’addebito della tassa di soggiorno.

2.In “Clienti nella prenotazione” è possibile esentare il cliente dalla tassa con il campo indicato: (Premere “Modifica” a destra del campo per modificare l’elenco proposto se è necessario)

3.L’addebito “Tassa di soggiorno” sono inseriti/aggiornati in modo automatico quando entrate nelle segente procedure:

Stampa PS , Checkout , Main courant e Stampa Contab. Giornaliera

In oltre il cliente deve essere registrato con la scheda PS stampato/registrato.

4.Se la tassa soggiorno è da applicare per giorni consecutivi , implica che un ospite di un gruppo che parte e rientra dopo anche un giorno paghera il soggiorno dall’inizio (giorni precedenti non contano). Implica in oltre che il soggetto deve essere RI-REGISTRATO quando arriva di nuovo.

Esempio per comprendere il concetto , max. giorni di 10 gg e tassa € 1,50

Cliente A e B arrivano per 3 notti , A rimane e B parte e rientra dopo 2 notti e tutte due rimangano per altri 8 notti.

A = 10 pernottamenti x € 1,50 (soglia superata)
B= 11 pernottamenti x € 1,50 (soglia quando arriva a 13 notti)

5. Il report dettagliato è in Stampe->Contabilità

6. Nota addizionale su campo "Escludere persone che sono già arrivati all'eta dell'esenzione" - implica che se il campo "Esenzione per era" è impostato a 10 anni, con il campo impostato in "N" quancuno che è formalmente 10 anni ma realmente sono 10 anni e 2 mesi NON verrà escluso , impostato in "S" invece saranno esclusi.